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公司搬迁注意事项
添加时间:2019-06-09 15:43 来源:临淄搬家公司 作者:临淄福运搬家公司
公司搬迁之前,公司行政后勤部门要召开公司搬迁会议,统筹安排各部门搬迁事宜,联系正规的搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、楼层、路程、时间、车辆数,是否办公家具需要拆装); 商谈签定搬运合同; 

在公司搬迁之前,让员工整理、归纳、打包自己的办公资料和物品等,由于公司员工较多,搬家公司不可能准确的知道物品所属,只会按照分类来区分,不会细分到每个人,所以让员工自己打包自己的办公物品,写上部门姓名和电话号码或者编号,方便寻找,搬家师傅在搬运的时候注意检查物品是否打包好,有无标签信息等。
 
公司在搬迁前应提前处理内部文件,有需要的文件进行收集统一保管,没用的文件可提前处理掉,防止发生内部文件外泄,处理掉用不上或者淘汰的办公设备,以免增加搬迁的任务量,减少搬迁时间。
 
公司在搬迁过程中,应该派出公司的监督人员,在现场监督和看管自己的物品,无论搬家公司多么好,多么可靠,警惕性不能放松,在监督的岗位上必须是自己公司的员工。
 
在选择公司搬迁日期时,最好是选择节假日或者休息日,并避开车辆高峰期,免的影响公司搬迁进程。
 
会议桌、电脑桌、设备等拆装按照先易后难,由小到大,先地面后空中的顺序进行拆除,每个设备的零部件进行分类装取,做好标签信息,做好组装还原前的准备工作,我们在拆卸完后,每个部件的打包都要符合包装要求,对尖锐或者锋利的部件,应做好特殊防护打包,所有物品在组装后必须和拆装前一样。
 
在拆装前或者搬迁前必须切除所有设备的电源,避免在拆除中,暴力破坏所有的电线电缆,不能随便剪短,每根线头都要有记号,防止混乱。
 
机电设备搬运或者贵重物品拆卸时双方负责人应同时在场,统一协调好自己的人员,保证物品的完好,搬运后应立即检查,如果发现破损,立即沟通商量处理方法,得到有效的解决办法。
 
以上是临淄福运搬家公司总结的公司搬迁注意事项,临淄福运搬家专门为公司提供搬迁服务。具备完善的服务体系、人员设备体系、后勤保障体系,服务更好。